Smart Audit übersetzt, liest und sortiert Rechnungen automatisch

Rydoo hat jetzt „Smart Audit“ vorgestellt. Die Lösung basiert auf einer KI und umfasse mehrere Features, die das manuelle Prüfen von Belegen signifikant reduzieren sollen. Smart Audit analysiere Rechnungen automatisch und stelle den Einklang mit Spesen-Policies von Unternehmen sicher. Die Software stehe Interessierten und Kunden des FinTechs ab sofort zur Verfügung.

Das KI-basierte Smart-Audit-Modul bündele mehrere Funktionen. Zu Beginn erkenne die Lösung Schlüsselwörter auf Belegen, wie etwa Markennamen, sowie Duplikate und Fälschungsversuche. Fremdsprachige Belege würden dabei automatisch übersetzt. Weitere Features sollen im Laufe der nächsten Monate folgen.

KI überprüft eingereichte Belege auf Compliance mit interner Policy

Eine zentrale Funktion von Smart Audit (Website) sei die Keyword-Erkennung. Die Software analysiere eingereichte Belege und erkenne anhand von Large Language Models (LLM) beispielsweise Tabak oder Alkoholika. Dabei funktioniere beispielsweise auch die Unterscheidung von alkoholfreien Varianten. Die Befunde würden per Texterkennung (OCR) anhand der Spesen-Policy des jeweiligen Unternehmens einer Kategorie (z.B. „Mahlzeiten“) zugeordnet und automatisch als zu genehmigen oder abzulehnen eingestuft. Auch Verstöße würden entsprechend hervorgehoben. Kunden könnten ihre Smart-Audit-Regeln individuell konfigurieren und dank der automatischen Übersetzung unterstütze die Lösung Belege in 68 verschiedenen Sprachen.

Unser Smart-Audit-Modul markiert einen gewaltigen Sprung im Spesenmanagement. Die Tests mit bestehenden Kunden zeigen eine beeindruckende Erfolgsquote. Mit dem Modul ersparen wir Finanzteams eine enorme Menge manueller Arbeit und viele Stunden Zeit für Überprüfungen. Unser Plan ist, Smart Audit konstant weiterzuentwickeln und um zusätzliche Features zu erweitern.“

Sebastiaan Vanhecke, CPO bei Rydoo

Smart Audit beugt Täuschung und Spesenbetrug effektiv vor

Laut Anbieter liegen bei etwa 5 % aller eingereichten Belege zur Spesenabrechnung Täuschungsversuche vor. Methoden dafür seien beispielsweise handschriftliches Hinzufügen von Zahlen, die bei einer eiligen Prüfung nicht auffallen, das Einreichen von leicht veränderten Duplikaten oder der Einsatz von Bildbearbeitung. Das Smart-Audit-Modul könne auch solche Täuschungsversuche erkennen und filtern. Dabei sei es genauer als die meisten menschlichen Prüfer, denen häufig die notwendige Zeit fehle.

Mehr zu Rydoo

Rydoo ist Anbieter einer B2B SaaS-Plattform für intelligentes Spesenmanagement. Das Unternehmen bietet eine mobile App und Web-Applikation, die Kunden dabei unterstützen sollen, Transparenz über ihre Ausgaben zu erlangen, Richtlinien einzuhalten, und ihr Spesenmanagement zu optimieren. Die Lösungen seien kompatibel mit gängigen HR-, ERP- und Buchhaltungssystemen.ft