Wie man sicherstellt, dass der IT-Finanzmagazin-Newsletter auch in Ihrer Inbox landet

In der heutigen digitalen Welt, in der Newsletter als eine der wichtigsten Quellen für Fach­infor­mationen dienen, kann es frustrierend sein, wenn genau diese Inhalte nicht in der Inbox ankommen. Speziell im Banken- und Finanz­dienst­leistungs­umfeld, wo Informationen oft geschäfts­entscheidend sind, kann der Verlust eines wichtigen Newsletters durch Spam-Filter sehr ärgerlich sein. Leider kennen viele von uns das Problem: Microsoft – vor allem MS365-Outlook – blockiert bestimmte Absender ohne wirklichen Grund – darunter leider auch IT Finanzmagazin. Was tun?

von Dirk Emminger

In diesem Artikel führe ich Sie durch die notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass der IT-Finanzmagazin-Newsletter erfolgreich abonniert und nicht versehentlich blockiert wird. Diese bebilderte Anleitung soll Ihnen dabei helfen, den Newsletter von Beginn an richtig einzurichten, sodass er sicher bei Ihnen ankommt.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Bestätigen Sie Ihr Abonnement

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse auf der Webseite des IT-Finanzmagazins eingetragen haben, erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung.

In dieser E-Mail sehen Sie einen Button, den Sie klicken müssen, um das Abonnement zu bestätigen (siehe Bild 1). Dieser Schritt ist notwendig, um den Erhalt des Newsletters zu aktivieren.

2. Absender als sicher markieren

Nachdem Sie auf den Bestätigungslink geklickt haben, wird ein Pop-up von Microsoft angezeigt (siehe Bild 2). Hier haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail-Adresse von “newsletter@it-finanzmagazin.de” zur Liste der sicheren Absender hinzuzufügen. Klicken Sie auf „OK“, damit zukünftige Nachrichten nicht im Junk-Ordner landen.

3. Kontakteintrag erstellen

Ein weiterer hilfreicher Schritt ist das Anlegen eines Kontakteintrags für den Newsletter (siehe Bild 3). Gehen Sie dazu in Ihren Outlook-Client und fügen Sie die Adresse zu Ihren Kontakten hinzu. Dies signalisiert Outlook, dass Sie die Nachrichten von dieser Adresse erwarten, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass die E-Mails in der Haupt-Inbox bleiben.

4. Sicherstellen, dass der Newsletter angezeigt wird

Wenn die E-Mail dennoch in den Spam-Ordner gelangt, markieren Sie die E-Mail als „nicht Spam“ (siehe Bild 4). Dadurch lernt Outlook, zukünftige E-Mails dieses Absenders korrekt einzuordnen.

5. Letzte Bestätigung und Archivierung

Nach der erfolgreichen Bestätigung Ihres Abonnements sehen Sie eine Nachricht auf der Webseite des IT-Finanzmagazins (siehe Bild 5), die Ihnen versichert, dass Ihr Abonnement abgeschlossen ist und Sie künftig informiert werden.

MS365-Outlook mag keine Newsletter

Mit diesen einfachen, aber wichtigen Schritten stellen Sie sicher, dass der IT-Finanzmagazin Newsletter stets in Ihrer Inbox landet und Ihnen wertvolle Brancheninformationen nicht entgehen. Verpassen Sie keine Trends, keine relevanten Analysen und natürlich keine bissigen Kommentare. Wenn Sie diese Schritte befolgen, sollten Sie zukünftig nie wieder Probleme mit blockierten Newslettern haben.Dirk Emminger