Die Vereinigte Hagelversicherung treibt ihre Digitalisierung mit Diamant Software voran

Die Vereinigte Hagelversicherung in Gießen geht ihre digitale Transformation weiter an und setzt dabei auf Cloud-Lösungen als Herzstück der Digitalstrategie. Mit der Einführung des Diamant/4 Rechnungswesens, der neuesten Generation cloudbasierter Rechnungswesen- und Controlling-Software von Diamant Software, optimiert das Unternehmen seine Finanzprozesse. Nach Angaben der Versicherung ist die Entscheidung Teil einer umfassenden Digitalstrategie, die nicht nur Effizienz, sondern auch Sicherheit und Flexibilität in den Vordergrund stellt.

Die Versicherungsbranche – und speziell die Vereinigte Hagelversicherung – vertraut zunehmend auf Cloud-Lösungen. Software-as-a-Service-Modelle bieten inzwischen einerseits hohe Sicherheit und ermöglichen auf der anderen Seite die nötige Skalierbarkeit und Flexibilität, die entscheidend ist, um auf dynamische Anforderungen reagieren zu können. Die Vereinigte Hagelversicherung hat sich daher bewußt für die Cloud entschieden, um sensible Daten optimal zu schützen und ihre kaufmännischen Systeme vollständig zu vernetzen.

„Digitale Prozesse wie elektronische Unterschriften und Vertragsabwicklungen sind für uns mittlerweile Alltag“, erklärt die fachliche Projektleiterin Daniela Weber. Mit der Einführung des Diamant/4 Rechnungswesens unterstützt Diamant Software bei der Regulation und der Auslagerung kaufmännischer Prozesse in die Cloud.

Integration und Weiterdenken der Cloud-Strategie

Die Entscheidung für eine neue Software im Rechnungswesen will gut überlegt sein – besonders, wenn bestehende Systeme über Jahre hinweg etabliert wurden. Doch die parallel stattfindende Einführung eines neuen Bestandsführungssystems zeigte, dass die bisherige Lösung im Finanzbuchhaltungsbereich den steigenden Anforderungen an Skalierbarkeit und Vernetzung nicht mehr gerecht wurde. Diese Erkenntnis verdeutlichte den Bedarf nach einer zukunftssicheren, skalierbaren Lösung im Finanzbereich. „Unser Team war hoch motiviert, eine Lösung zu finden, die uns wirklich langfristig unterstützt“, erklärt der Abteilungsleiter Finanz- und Rechnungswesen Klaus Kotte.

Mit Diamant/4 haben wir ein System, das alle kaufmännischen Applikationen vernetzt und mit dem Diamant Integration Hub nahtlos Bestandsführung, Kapitalanlageverwaltung, Immobilienverwaltung und HR integriert.”

Klaus Kotte, Abteilungsleiter Finanz- und Rechnungswesen, Vereinigte Hagelversicherung

Dabei sind die Beteiligten voll des Lobes: Schon im Auswahlprozess habe Diamant Software durch Branchenkenntnisse und ein tiefes Verständnis der speziellen Anforderungen der Vereinigten Hagelversicherung überzeugt. „Die Mitarbeitenden von Diamant Software haben während der Auswahlphase mehr Fragen gestellt als alle Mitbewerber zusammen – und die waren auch noch extrem fundiert“, erinnert sich Projektleiterin Daniela Weber. Diese gründliche Herangehensweise stärkte das Vertrauen von Beginn an und erwies sich als solider Grundstein für die spätere Implementierung.

Die Zusammenarbeit ging über eine klassische Kunden-Lieferanten-Beziehung hinaus: Vom ersten Workshop bis zur Schulung der Mitarbeitenden war das Diamant-Team eng eingebunden und passte jeden Projektschritt gezielt an die Anforderungen der Versicherung an. Die Kombination aus partnerschaftlicher Zusammenarbeit und ausgeprägtem Branchen-Wissen sicherte nicht nur eine reibungslose Implementierung, sondern legte auch die Basis für eine langfristige und zukunftsorientierte Zusammenarbeit.

Automatisierung verschiedener manueller Tätigkeiten

Die erweiterten (Drittanbieter-)Integrationen u.a. in die Microsoft Office Welt von Diamant/4 erleichtern die Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Reports, was die Finanzprozesse insgesamt transparenter und zuverlässiger macht, erklärt die Vereinigte Hagelversicherung. Für das Team biete die Lösung eine solide, flexible Basis für fundierte, datengetriebene Entscheidungen. Die Software-Lösung aus Bielefeld optimiere interne Prozesse durch die Automatisierung verschiedener manueller Tätigkeiten. Sämtliche Kontoauszüge sollen automatisiert verarbeitet und Eingangsrechnungen können automatisch dem jeweiligen Besteller direkt zur sachlichen Prüfung zugeleitet werden. Im Tagesgeschäft wird mit einem Mausklick zwischen den Mandanten der Finanzbuchhaltung gewechselt. Besonders erfreulich für die Inhouse-IT: Dank SaaS muss sich niemand um Updates und Sicherheit des Systems kümmern.

Ich habe eine völlig aufgeregte Rechnungswesen-Abteilung erwartet. Aber weit gefehlt, eine derart geräuschlose Softwareeinführung habe ich noch nicht erlebt. Wir hatten keine Einschränkungen oder Unterbrechungen im Tagesgeschäft. Alle konnten sofort im neuen System weiterarbeiten.”

Jan Keller, Finanz- und IT-Vorstand, Vereinigte Hagelversicherung

Die Vereinigte Hagelversicherung Gießen ist ein traditionsreicher Versicherungsverein, der sich auf den Schutz landwirtschaftlicher Kulturen spezialisiert hat und 1824 gegründet wurde. Die Diamant Software schließlich ist spezialisiert auf digitalisierte und automatisierte Rechnungswesen- und Controlling-Software in mittelständisch geprägten Organisationen. Seit 2019 betreibt Diamant Software nach eigenen Angaben ein KI-Kompetenzzentrum in Darmstadt und ist Gründungsmitglied der Initiative des KI-Park zur Förderung von KI-Technologie und Anwendungen in Europa tw